一般社団法人ベトナム実習生受入協会（以下「協会」という。）は、個人情報の重要性を充分に認識し、適切に保護することが社会的責任であると考えております。
協会の事業活動の全てにおいて、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範等を全役職員が遵守するとともに、個人情報保護体制の継続的な管理改善に向けて協会を挙げて取り組んでいきます。

個人情報の取得、利用及び提供

協会は、事業内容及び経営規模を考慮した適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な場合に限り、利用及び提供します。また、目的外の利用を行わないための措置を講じます。　

法令、規範の遵守

協会は個人情報の取扱について、当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

安全対策の実施

協会は、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏洩・滅失または棄損等を防止及び是正するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。

個人情報に関する権利尊重

協会は、取得した個人情報について、開示・訂正・削除または利用停止等を求められた時は、個人情報に関する権利を尊重し、速やかに対応します。また、協会は、取得した個人情報の本人からの苦情や相談の申し出を受けた時は、真摯に対応いたします。

個人情報保護規定の策定と実施

協会は、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを全役職員に遵守させるようにします。また、随時、適切に当該規程を見直し、個人情報保護マネジメントシステムの改善を継続的に推進します。

制定日：平成25年8月1日

一般社団法人ベトナム実習生受入協会
理事長　　大石　将弘